Datenschutzhinweise
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für diepfalz-immobilien/jacob-immobilien.
1. Grundsätzliches
Unsere Internet-Präsenz kann von den Nutzern grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten in Anspruch genommen werden. Soweit auf unserer Internetseite personenbezogene Daten (wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Die Verarbeitung dieser Daten geschieht in Übereinstimmung mit den für uns geltenden deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen und der dort definierten Grundsätze. Wir sind bestrebt, mittels organisatorischer und technischer Maßnahmen einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise persönlich, telefonisch oder per Post, an uns zu übertragen.
2. Verantwortlich für die Datenverarbeitung/Datenschutzbeauftragter
diepfalz-immobilien / Jacob-Immobilien
Ulf Jacob
Beethovenstr. 11
D-67269 Grünstadt
Ust.-Id-Nr.: DE197729035
Telefon: +49 172 9894494
E-Mail: info@diepfalz-immobilien.com
3. Cookies
Unsere Internetseiten verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Durch den Einsatz von Cookies können wir den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, die Benutzer unserer Internetseite wieder zuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Nutzer kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internet-Browsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Deaktiviert der Nutzer die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.
Weitere Informationen zu unserer Verwendung von Cookies finden Sie auf unserer Startseite unter www.diepfalz-immobilien.de
4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Unsere Internetseiten erfassen mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert.
Erfasst werden können (1) die verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt, (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um eine Gefahr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme abzuwehren und um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
5. Kontaktmöglichkeiten
Unsere Internetseite enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen; dabei handelt es sich um eine allgemeine E-Mail Adresse. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung der Anfrage, der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person oder für den Fall von Anschlussfragen gespeichert und nach abgeschlossener Bearbeitung der Anfrage gelöscht.
6. Datenschutz bei Newsletter
Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter werden die vom Nutzer eingegebenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Nutzung des Newsletter-Dienstes verwendet. Die Nutzer können über Umstände, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind, per E-Mail informiert werden. Erhoben werden die Daten, die im Rahmen der Anmeldung in die Eingabemaske eingegeben werden. Dies sind: Anrede, Name, Vorname, E-Mail-Adresse. Weitere Daten werden nicht erhoben. Die Daten werden ausschließlich für den Newsletter-Versand verwendet und grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Die Einwilligung zur Speicherung seiner personenbezogenen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletter-Versand durch uns kann der Nutzer jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link.
7. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Leistungen. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, durch die eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO.
In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unseren Geschäftsräumen verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.
8. Löschung/Sperrung von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person grundsätzlich nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Etwas anderes gilt für den Fall, dass wir aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Vorschriften zur Aufbewahrung von personenbezogenen Daten oder zur Dokumentation von diesbezüglichen Verarbeitungsvorgängen verpflichtet sind. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der wirtschaftlichen Angemessenheit gesperrt oder gelöscht.
9. Rechte der betroffenen Person
Betroffene Personen haben das Recht,
- unentgeltlich Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
- die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten
- Berichtigung/Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten oder Einschränkung ihrer Weiterverarbeitung zu verlangen
- Ihre Einwilligung zur Speicherung jederzeit zu widerrufen
10. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Wir erheben und verarbeiten personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail, an uns übermittelt. Schließen wir einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Schließen wir keinen Anstellungsvertrag mit dem Bewerber, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung unsererseits keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
11. Besondere Funktionen der Internetseite
Unsere Seite bietet Ihnen verschiedene Funktionen, bei deren Nutzung von uns personenbezogene Daten verarbeitet werden. Nachfolgend erklären wir, was mit diesen Daten geschieht:
11.1. Einsatz und Verwendung von Google-Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA (nachfolgend: Google). Google Analytics verwendet diverse Techniken, u.a auch sog. Cookies‘, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung dieser Website durch die Besucher ermöglichen. Die von Google-Analytics gewonnenen Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden an Server von Google übertragen, die ggf. in Staaten außerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union und ggf. auch außerhalb von Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum betrieben werden. Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung innerhalb des Google-Analytics Tracking-Codes dieser Internetseite, wird Ihre IP-Adresse von Google vor der Übertragung anonymisiert. Diese Website nutzt einen Google Analytics-Tracking-Code, der um den Operator gat._anonymizeIp(); erweitert wurde, um nur eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen zu ermöglichen. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen nutzen, um Ihren Besuch auf dieser Internetseite auszuwerten, Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Google-Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert.
Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de
11.2. Einsatz und Verwendung von Google-Maps
Wir setzen auf unserer Internetseite die Komponente „Google Maps“ der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend Google, ein. Bei jedem einzelnen Aufruf der Komponente „Google Maps“ wird von Google ein Cookie gesetzt, um bei der Anzeige der Seite, auf der die Komponente „Google Maps“ integriert ist, Nutzereinstellungen und -daten zu verarbeiten. Dieses Cookie wird im Regelfall nicht durch das Schließen des Browsers gelöscht, sondern läuft nach einer bestimmten Zeit ab, soweit es nicht von Ihnen zuvor manuell gelöscht wird. Wenn Sie mit dieser Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, so besteht die Möglichkeit, den Service von „Google Maps“ zu deaktivieren und auf diesem Weg die Übertragung von Daten an Google zu verhindern. Dazu müssen Sie die Java-Script-Funktion in Ihrem Browser deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die „Google Maps“ nicht oder nur eingeschränkt nutzen können. Die Nutzung von „Google Maps“ und der über „Google Maps“ erlangten Informationen erfolgt gemäß den Google-Nutzungsbedingungen http://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html
sowie der zusätzlichen Geschäftsbedingungen für Google Map https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html
11.3. Einsatz und Verwendung von Google Webfonts
Diese Internetseite benutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Google Webfonts der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA (nachfolgend: Google). Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote.
Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google:
https://www.google.com/policies/privacy/.
11.4. Einsatz und Verwendung von YouTube
Auf unsere Internetseite wird Java-Script Code des Unternehmens YouTube LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA nachgeladen. Wir nutzen den Anbieter zum Einbinden von Videos auf unserem Internetauftritt.
Wenn Sie in Ihrem Browser Java-Script aktiviert und keinen Java-Script-Blocker installiert haben, wird Ihr Browser ggf. personenbezogene Daten an YouTube übermitteln. Uns ist nicht bekannt, welche Daten YouTube mit den erhaltenen Daten verknüpft und zu welchen Zwecken Youtube diese Daten verwendet. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy Um die Ausführung von Java-Script Code von Youtube zu verhindern, können Sie einen Java-Script-Blocker installieren. Zum Beispiel: www.noscript.net oder www.ghostery.com
11.5. Einsatz und Verwendung von Facebook
Auf unserer Internetseite sind Komponenten des Unternehmens Facebook integriert. Facebook ist ein soziales Netzwerk. Betreibergesellschaft von Facebook ist die Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher ist, wenn eine betroffene Person außerhalb der USA oder Kanada lebt, die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.
Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten, auf welcher ein Facebook-Plug-In integriert wurde, wird der Internetbrowser der betroffenen Person automatisch veranlasst, eine entsprechende Facebook-Komponente von Facebook herunterzuladen. Eine Gesamtübersicht über alle Facebook-Plug-Ins kann unter abgerufen werden: https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE
Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Facebook Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird. Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei Facebook eingeloggt ist, erkennt Facebook mit jedem Aufruf unserer Internetseite und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an Facebook von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem Facebook-Account ausloggt. Die Informationen die die Facebook-Komponente sammelt werden durch Facebook dem jeweiligen Facebook-Account der betroffenen Person zugeordnet. Betätigt die betroffene Person einen der auf unserer Internetseite integrierten Facebook-Buttons, beispielsweise den „Gefällt mir“-Button, oder gibt die betroffene Person einen Kommentar ab, ordnet Facebook diese Information dem persönlichen Facebook-Benutzerkonto der betroffenen Person zu und speichert diese personenbezogenen Daten.
Der auf unserer Internetseite verwendete „Facebook-Pixel“ dient dem Zweck, die Handlungen von Besuchern auf unserer Internetseite zu erfassen, und bietet die Grundlage für die Messung bestimmter Standard-Vorgänge wie z.B. Eingaben über eine Such-Funktion oder das Ausfüllen eines Anmeldeformulars. Über dieses Pixel wird beim Besuch unserer Internetseite eine direkte Verbindung zu den Facebook-Servern hergestellt. Dabei wird an den Facebook-Server übermittelt, dass Sie unsere Website besucht haben und Facebook ordnet diese Information Ihrem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu. Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook unter https://www.facebook.com/about/privacy/.
Sie können dem Einsatz des Facebook-Pixels durch einen Klick HIER widersprechen.
Die von Facebook veröffentlichte Datenrichtlinie gibt Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch Facebook.
https://de-de.facebook.com/about/privacy/ Ferner wird dort erläutert, welche Einstellungsmöglichkeiten Facebook zum Schutz der Privatsphäre der betroffenen Person bietet. Zudem sind unterschiedliche Applikationen erhältlich, die es ermöglichen, eine Datenübermittlung an Facebook zu unterdrücken. Solche Applikationen können durch die betroffene Person genutzt werden, um eine Datenübermittlung an Facebook zu unterdrücken.
12. Links zu Webseiten anderer Anbieter
Unsere Webseiten können Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Soweit mit der Nutzung der Internetseiten anderer Anbieter die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten verbunden ist, beachten Sie bitte die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.
13. Änderung der Datenschutzerklärung
diepfalz-immobilien/Jacob-Immobilien behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern. Für die Nutzung unserer Internetseite gilt immer die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs online abrufbare Fassung der Datenschutzerklärung.
Stand 01.12.2024
Hinweispflicht zur Speicherung der Daten (Websites als auch internes Handling im Office)
Informationspflicht bei der Erhebung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person gemäß Art. 13 EU DSGVO (Direkterhebung) gemäß Artikel 14 EU DSGVO (Dritterhebung)
Hiermit informieren wir Sie, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten verfahren, die wir im Rahmen des Vertragsverhältnisses erheben und speichern. Personenbezogenen Daten sind Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen und zu Ihrer Identifizierung führen können:
1. ANGABEN ZUM VERANTWORTLICHEN
Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Abs. 7 EU-DSGVO:
Verantwortlicher:
diepfalz-immobilien, Jacob-Immobilien, Ulf Jacob
Beethovenstr. 11
D-67269 Grünstadt
Ust.-Id.Nr.: DE197729035
Tel.: +49172 9894494
E-Mail: info@jacob-immobilien.com
2. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE
2.1. Zweck der Verarbeitung:
Die Verarbeitung der uns bereitgestellten Daten und deren Rechtmäßigkeit erfolgt auf Grundlage des Art. 6, Abs 1 der DSGVO und dient zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten und Verpflichtungen, sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf der Grundlage u.a. von §195 BGB, Geldwäschegesetz, MaBV, EU DSGVO Art. 6 (1) a-c, f, § 611a BGB, §§ 10/11 BBiG.
Um unsere Verpflichtungen gemäß Ihrer Beauftragung ordnungsgemäß erfüllen zu können, ist es z. B. aufgrund gesetzlicher Vorschriften wie denen des GwG erforderlich, spezielle personenbezogene Daten einzuholen und weiter zu verarbeiten. Die Nichtbereitstellung Ihrer Daten könnte dazu führen, dass die ordnungsgemäße Erfüllung unserer Dienstleistung nicht gewährleistet ist und diese somit nicht abgeschlossen werden kann oder rückabgewickelt werden muss.
2.2. Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung der uns bereitgestellten Daten und deren Rechtmäßigkeit erfolgt auf Grundlage des Art. 6, Abs 1 der DSGVO und dient zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Um unsere Verpflichtungen gemäß Ihrer Beauftragung ordnungsgemäß erfüllen zu können, ist es z.B. aufgrund gesetzlicher Vorschriften wie denen des GwG erforderlich, spezielle personenbezogene Daten einzuholen und weiter zu verarbeiten. Die Nichtbereitstellung Ihrer Daten könnte dazu führen, dass die ordnungsgemäße Erfüllung unserer Dienstleistung nicht gewährleistet ist und diese somit nicht abgeschlossen werden kann oder rückabgewickelt werden muss. Sowie aufgrund der Einwilligung des Interessenten.
3. DATENKATEGORIEN, BETROFFENE PERSONENGRUPPEN, EMPFÄNGER, AUSLAND
3.1. Datenkategorien:
Wir erheben, jeweils zu gegebener Zeit und Anlass, personenbezogene Daten unserer Kunden.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die genutzt werden können, um Ihre Identität zu erfahren.
Hierzu zählen in unserem Fall:
Anrede, Vor- und Zuname, Adresse, Telefonnummer, Mobilfunknummer, Emailadresse, sowie gegebenenfalls vom Kunden oder automatisch angelegte Suchkriterien zum Abgleich mit Immobilien im Bestand des Maklers.
Kommt es zum Vertragsabschluss werden abhängig von Kauf- oder Mietvertrag weitere Daten erfasst. ggf. Daten zu wirtschaftlichen Verhältnissen Personalausweis-Nr., Geburtsdatum u. Geburtsort, berufliche Tätigkeit, Arbeitgeber, Einkommens- und Vermögensverhältnisse (z.B. BWA, Bilanzen, Kontoauszüge, Angaben der Rentenkasse), Finanzierungsnachweis, Bankverbindung, Steuer-ID, Angaben zum Familien- bzw. Güterstand.
3.2. Empfänger:
Zur Durchführung der ordnungsgemäßen Erfüllung unserer Beauftragung, zur Einhaltung gesetzl. Bestimmungen, sowie im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen für ausgelagerte Dienstleistungen, werden von uns Daten ganz oder teilweise übermittelt an: Vermieter/Verkäufer, Eigentümer oder deren Bevollmächtigten (z.B. Lebenspartner, Verwandte, Betreuer, Verwalter o.ä.), Interessenten, Notare, Rechtsanwälte, Hausverwaltungen, Auskunfteien, Steuerberater, Ämter (z.B. Bauamt), onOffice GmbH (Immobiliensoftware), OfficeWarp (ERP, CRM), ZwoVadis GmbH (Immobilien-Wert-Analyse), On Geo GmbH (Sachverständigensoftware), Ogulo (360 Gradbesichtigung), Handwerker, Energiedienstleister, Energieausweisersteller, Sachverständige, IT-Dienstleister, Webhoster 1und1/IONOS, Anzeigenportale. Bei Finanzierungen über uns werden die Daten ebenfalls an die zur Finanzierung herangezogenen Banken und Versicherungen, Finanzierungsfirmen/-portale zur Erstellung von Finanzierungsangeboten und Abschluss einer Finanzierung weitergegeben.
Intern: Alle Mitarbeiter im Front- und Backoffice.
3.3. Ausland:
Eine Übermittlung Ihrer Daten ins Ausland wird nicht vorgenommen, es sei denn, eine der betreffenden Personen hält sich gegenwärtig dort auf. Wenn ja, gelten weitere Auflagen, die zu dokumentieren sind.
4. ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
Dauer der Speicherung: Die Daten werden so lange gespeichert, ergänzt und fortgeschrieben, wie es der Zweck erfordert, für den die personenbezogenen Daten erhoben werden und der von Ihnen gewünscht ist, sofern keine anderslautenden gesetzlichen Verpflichtungen, wie zum Beispiel Aufbewahrungspflichten nach Geldwäschegesetz (5 Jahre), Handelsrecht (6 Jahre) oder Steuerrecht (10 Jahre), entgegenstehen.
Daten von Kaufinteressenten werden nach 90 Tagen gelöscht, wenn er die Immobilie, für die er sich interessiert nicht kaufen möchte, die Immobilien an einen anderen Interessenten verkauft wurde oder der Eigentümer seine Verkaufsabsicht aufgegeben hat.
Ausnahme: Der Kunde hat eingewilligt weitere Angebote erhalten zu wollen. Dann nach zwei Jahren, sofern zwischenzeitlich kein direkter Kontakt (Telefon/Mail von ihm/Besichtigung/ Besuch im Büro, o.ä.) stattgefunden hat. Daten von Mietinteressenten werden 6 Monate nach erfolgreicher Vermietung des angefragten Objekts gelöscht.
4.1. Recht auf Auskunft:
Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenen-Rechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen. Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre von uns gespeicherten Daten zu verlangen.
4.2. Recht auf Berichtigung oder Löschung der Daten:
Für den Fall, dass diese Daten unrichtig oder unvollständig gespeichert wurden, haben Sie das Recht, eine Berichtigung oder Löschung zu verlangen.
4.3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie dürfen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der erhobenen Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig oder der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist.
4.4. Recht auf Übertragung der Daten (gilt nicht im Falle der Drittübertragung gem. Art. 14 DSGVO):
Sie haben das Recht, Ihre dem Verantwortlichen zur Verfügung gestellten Daten auf einen Dritten übertragen zu lassen.
4.5. Recht auf Widerruf der Einwilligung:
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu einem bestimmten Zweck aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit widerrufen; bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufes bleibt die Datenverarbeitung jedoch rechtmäßig.
Sie können jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen.
Bitte senden Sie dazu eine E-Mail an: info@jacob-immobilien.com
4.6. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung:
Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widersprechen; eine Verarbeitung erfolgt dann nicht mehr.
4.7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:
Sie haben das Recht auf Beschwerde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Art und Weise wie wir Ihre Daten verarbeiten rechtswidrig ist. Sie haben die Möglichkeit, bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen:
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Prof. Dr. Dieter Kugelmann, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, poststelle@datenschutz.rlp.de
4.8. Mögliche Folgen der Nicht-Einwilligung:
Ihre Daten werden bei uns gelöscht.
Datenquelle Immobilienportale, Kontaktformulare, persönlicher Kontakt, Verträge Automatisierte Entscheidungsfindung (incl. Profiling)
Über unsere Maklersoftware findet ein Profiling zum Selektieren von Objekten zum Interessenten bzw. vom Interessenten zum Objekt statt.
Aus Gründen verbesserter Lesbarkeit wurde in der Regel die männliche Schreibweise verwendet.
Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass sowohl die männliche, weibliche als auch die divers (m/w/d) Schreibweise gemeint sind.
Stand 01.12.2024